Effectuer un stage au Trade for Development Centre

Le Trade for Development Centre est régulièrement à la recherche de stagiaires.

Vous avez le choix entre trois types de stages, selon vos préférences et vos études.

Attention :

• Le Trade for Development Centre peut uniquement accepter des stagiaires dans le cadre des études. Un accord ou une convention de stage sera signé(e) entre la CTB et l'université ou la haute école. Le stage n'est pas rémunéré et les frais de déplacement entre le domicile et le lieu de travail ne sont pas remboursés.
• Le Trade for Development Centre n'accueille pas de stagiaire pour des périodes inférieures à deux mois de stage.

Intéressé(e) ? Complétez le formulaire Web en bas de page.

Option 1 : Semaine du commerce équitable

Chaque année le Trade for Development Centre de l'Agence belge de développement organise la Semaine du commerce équitable en collaboration avec les principaux acteurs du marché du commerce équitable. La Semaine du commerce équitable aura lieu du 5 au 15 octobre 2016.

Le Trade for Development Centre recherche des stagiaires pour l'aider à préparer et à organiser cet événement.

Votre profil :

• Intérêt pour les relations Nord-Sud
• Dynamique et autonome dans le travail
• Esprit de synthèse et facilité d'écriture
• Connaissances informatiques : Word, Excel et Internet
• Connaissances linguistiques : maîtriser le français ou le néerlandais, connaissance passive de l'autre
• Études : formation en communication ou en journalisme.

Vos tâches :
Appuyer le responsable de la communication en vue de l'organisation de la Semaine du commerce équitable :

• Appui logistique et administratif des projets ;
• actualisation du site Web du Trade for Development Centre, www.befair.be, et des pages Facebook;
• Rédaction d'articles et de communiqués de presse ;
• Suivi des articles reçus via Auxipress pendant la Semaine du commerce équitable;
• Révision, relecture et mise en page de communiqués de presse, de news et newsletters, d’articles sur les projets TDC qui sont publiés en lien avec et pendant la Semaine du commerce équitable ;
• Contacts avec les différents partenaires dans le cadre de la Semaine du commerce équitable et suivi de ceux-ci ;
• Contacts avec les différents médias (presse écrite, radio et télévision) et suivi de ceux-ci, dans le but d'assurer une couverture aussi large que possible de l'événement;
• Visite des projets pendant la Semaine du commerce équitable si le stagiaire le désire (le déplacement est remboursé);
• Gestion du matériel promotionnel (convention de location du matériel, suivi et envoi de matériel aux projets demandeurs).

Option 2 : Rédaction de fiches de projet et enquête sur la consommation de produits équitables au sein du gouvernement

Le Trade for Development Centre appuie les (groupes de) producteurs du Sud dans l’objectif de leur assurer un meilleur accès au marché et de leur permettre ainsi d’augmenter les revenus qu’ils tirent de leurs activités. Le TDC recherche un stagiaire[AL1]  pour concevoir, par projet, une fiche succincte présentant la teneur du projet en termes compréhensibles et incitant à la lecture.

En vue de la Semaine du commerce équitable, le TDC souhaite en outre faire réaliser un sondage sur la consommation de produits équitables et durables au sein des ministères et parlements belges. Le stagiaire aura donc pour tâche de rechercher activement des moyens de collecter ces informations, et ce, entre autres, en développant et en diffusant une enquête avec le responsable de la communication. Il compilera ensuite les résultats en données exploitables.

Votre profil :

• Vous aimez écrire et vous écrivez bien (FR ou NL).
• Votre langue maternelle est le français ou le néerlandais et vous maîtrisez très bien l’autre langue. La compréhension de l’anglais et de l’espagnol est un plus (les rapports des projets sont toujours rédigés en français, en anglais ou en espagnol).
• Vous repérez facilement les principaux points des rapports et vous savez les présenter dans un texte fluide.
• Vous avez le contact facile, vous osez aborder les gens et vous adresser à eux par écrit.
• Toute expérience dans la rédaction et le traitement d’enquêtes constitue un atout.

Vos tâches :

• Rédaction de fiches de projet (sur la base d’informations extraites des rapports et parfois aussi en prenant contact avec les projets eux-mêmes).
• Mise en forme et diffusion des fiches (www.befair.be, newsletter, médias sociaux...).
• Rédaction d’une enquête sur la consommation de produits équitables au sein du gouvernement.
• Recherche active des personnes indiquées pour répondre à l’enquête.
• Traitement des résultats de l’enquête.

Option 3 : Appui financier aux organisations de producteurs. Suivi des conventions de subsides

1)     Objectif de la fonction

Dans le cadre du Programme Trade for Development Centre (TDC), sous la supervision de la coordination et plus particulièrement celle de l’appui financier, l’étudiant en gestion comptable et financière a pour fonctions de participer :

1.   au respect des Conventions de Subsides passées avec les partenaires et la bonne gestion des fonds publics belges alloués à travers le Programme TDC ;
2.   à l’amélioration de la capacité en gestion administrative et financière des partenaires dans la production des rapports financiers destinés au Programme TDC;
3.   à l’amélioration des outils proposés par le TDC à l’attention des bénéficiaires-contractants.

2)     Positionnement

Subordonné au Financial Support Officer.

Domaine de résultat 1 : Auditeur / Contrôleur

Afin d’assurer le respect des accords de financement passés avec les partenaires et la bonne gestion des fonds publics belges alloués à travers le Programme TDC :

• Veiller que les échéances de rapportage des partenaires soient respectées conformément aux exigences des Conventions de Subsides ;
• Faire des contrôles exhaustifs des pièces justificatives et rédiger un rapport de recommandations destiné aux partenaires ;
• Instruire les dossiers de financement et/ou de paiement des partenaires et donner un avis sur le respect des exigences des Conventions de Subside pour la libération des fonds ;
• Préparer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires;

Domaine de résultat 2 : Formateur

Afin d’améliorer la capacité en gestion administrative et financière des partenaires dans la production des rapports financiers destinés au Programme TDC :

• Evaluer les besoins/faiblesses des partenaires ;
• Elaborer des instructions pour appuyer les partenaires dans la gestion administrative et financière ;

Domaine de résultat 3 : Gestionnaire administratif et financier

Afin d’améliorer les outils utilisés et proposés par le TDC dans le cadre de la gestion des ressources financières de financements approuvés par le Programme TDC :

·        Contribuer à la définition des procédures de financement, de gestion et de contrôle des fonds mis à disposition du partenaire ;
·        Proposer et mettre en place les outils nécessaires au niveau du TDC et des partenaires ;

3)     Diplôme et/ou niveau de formation requis pour la fonction

Etre titulaire d’un diplôme de niveau universitaire en gestion administrative et financière ou en économie ou en expertise comptable ou domaine similaire. 

4)     Expérience utile pour la fonction

·             Une expérience en gestion administrative et financière et/ou en audit et contrôle de gestion avec une organisation (ONG internationale, bureau de consultance, bailleur) œuvrant dans le cadre du secteur du développement ou de l’aide bilatérale ou multilatérale.
·             Dans le cadre de l’analyse, auprès de nos partenaires,  des systèmes en place et le suivi des financements octroyés, avoir une expérience et des compétences en matière d’audit,
·             Dans le cadre des formations à donner, avoir une expérience et des compétences pédagogiques.

5)     Connaissances techniques requises pour la fonction

·             Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Word ;
·             Maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol

6)     Autres aptitudes requises pour la fonction

·             Etre capable de travailler en équipe ;
·             Etre très bien organisé, autonome ; esprit de synthèse ;
·             Avoir un très bon sens de la communication et de la diplomatie ;
·             Avoir une bonne capacité de rédaction (rapport de recommandations, rapport de mission, …)
·             Avoir une bonne capacité d’analyse et de résolution des problèmes ;
·             Avoir une certaine flexibilité dans l’organisation du travail étant donné le contexte particulier du programme.
·             Etre capable de travailler sous pression.

Option 3 : Rédaction d'articles et de publications sur différents thèmes liés au commerce équitable et durable

Le Trade for Development Centre publie régulièrement des articles et des publications traitant de différents thèmes liés au commerce équitable et durable à l'intention des consommateurs, des acteurs économiques et des pouvoirs publics.

À titre d'exemples :

• le commerce équitable et l'environnement
• les produits cosmétiques issus du commerce équitable et durable
• la musique équitable
• la commercialisation de produits biologiques en provenance des pays en développement
• le commerce équitable Sud/Sud
• l'achat de produits équitables et durables par les pouvoirs publics...

Vos tâches :

• Compléter et actualiser les publications
• Rédiger des articles

Votre profil :

• Intérêt pour les relations Nord-Sud
• Dynamique et autonome dans le travail
• Esprit de synthèse et facilité d'écriture
• Connaissances informatiques : Word, Excel et Internet
• Connaissances linguistiques : maîtriser le français ou le néerlandais, connaissance passive de l'autre
• Études : formation en communication ou en journalisme.